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[其他作品] 銳普首發!這幾個PPT快捷方式保證你沒見過!

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rapidppt賣家認證 微競賽 發表于 2019-12-19 10:06:17 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
PPT作品
版本: 其它版本
你復制一頁幻燈片需要幾步?我一個快捷鍵就可以搞定!

你在PPT中插入日期要幾步?我一個快捷鍵就可以搞定!
快捷鍵就像我們小時候學的乘法口訣,記住它!就可以嗖地提升效率。


國內PPT圈大神發布快捷鍵/工作效率類的文章中,也就是常見的30個,老生常談。

前兩天我在瀏覽國外網站時,居然發現了PPT中隱藏的130多個快捷方式。我整理了這些你們可能沒見過但很高效的快捷方式,分享給大家。

當你看到這篇文章,隨便記住一個,你的PPT工作效率至少比身邊人提升10%!
不信?咱來試一試!

1打開演示文稿




對于Ctrl + O很多人都不會陌生,那它和Ctrl + F12有什么區別呢?

Ctrl + O進入PowerPoint的后臺視圖打開演示文稿,適合打開最近的演示文稿。



Ctrl + F12直接在計算機上查找演示文稿。




2快速復制幻燈片






這個快捷鍵被稱為「PPT后悔藥PRO」,為啥?

當你的PPT改的面目全非,想要還原的時候,你會發現Ctrl+Z就算追加到150步都救不了你。這時候你就知道隨手Ctrl + Shift + D一頁有多重要。

咦?這個和Ctrl + D效果一樣啊沒錯,效果是一樣的,只是我教你的這個“更快”。
為了防止有伙伴鉆牛角尖,我把相同點和不同點都列出來啦。

相同
  • 都能實現快速復制
  • 都能在所有版本的PPT軟件中中使用
  • 可以在Mac上運行

不同點
  • Ctrl + Shift + D可以在任何操作下使用 例如,你可以在輸入文本或調整圖表的過程中,按Ctrl + Shift + D即可創建新的重復幻燈片。而同樣效果,Ctrl + D必須選中幻燈片才能做到。






3排列打開的PPT窗口







為什么要平鋪這么多窗口?打開那么多窗口,方便你直接套模板啊。這樣便可以直接復制其他PPT中的素材了。所見即所得,省去了來回切換文件的步驟,太爽了!


4切換不同的PPT窗口


你可能會用ALT + TAB快捷鍵進行切換,但這個快捷鍵只能切換相鄰兩個文件。如果你想在多個文件間進行切換,可以試試這兩個快捷鍵。







5快速插入日期時間






這個快捷鍵很特殊,具體功能因“環境”變化而變化:
如果在文本框中使用,便是插入日期或事件。





如果不選中任何頁面元素,直接使用,便是彈出頁眉,頁腳窗口。



6文本定位與選擇




7快速設置圖表格式





8復制和粘貼格式



其實這個快捷鍵相當于PPT中的「格式刷」,但使用快捷鍵更高效。



除了格式刷,在PPT中還有另一把刷子「動畫刷」?旖萱I和格式刷類似,把Ctrl改成ALT即可。



|

復制不同動畫效果時要按ESC鍵退出當前狀態



從圖中我們能看到,按下快捷鍵后,鼠標指針會變成小刷子,直接單擊要應用的對象即可,無需像格式刷那樣多使用一次快捷鍵。

9音/視頻媒體控制




注意,鼠標一定要在視頻上動一下,或者按TAB鍵定位視頻,否則快捷鍵無效。

10關閉與退出PowerPoint




Ctrl + W相當于Ctrl + F4;Ctrl + Q相當于ALT + F4。 那兩者有什么區別呢?

Ctrl + W 關閉當前PowerPoint文件。



Ctrl + Q不僅一次性關閉所有PowerPoint演示文稿,還將關閉PowerPoint軟件進程。





----------------END---------------
以上就是我從130多個快捷鍵中整理的你們可能不知道但很有用的快捷方式,除了以上這些,其余快捷鍵如下圖所示(建議保存)



結 語 僅對快捷鍵進行記憶是遠遠不夠的,一定要多動手實踐,反復的操作才能熟能生巧。



你還在苦惱
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甜姐兒 發表于 2019-12-23 11:24:06 | 只看該作者
實用,但愿自己能每天拿出來學習一點
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